Porque a Nail Designer deve usar a ficha de Anamnese?

A ficha não deve ser usada como um papel que você preenche e não faz ideia do porque preencheu.

Conhecer a cliente sem dúvida é o primeiro passo para um atendimento de sucesso, e por isso usar a ficha já no primeiro atendimento é um recurso precioso e indispensável para um trabalho bem feito.

Evite problemas jurídicos e permita um atendimento personalizado além de auxiliar na escolha da melhor solução para o cliente.

Demonstra o profissionalismo da técnica em Alongamento e sua preocupação com a qualidade do atendimento.

E o mais importante! O termo da ficha zela pela segurança da profissional quando ocorrer a omissão da verdade na entrevista de anamnese por parte da cliente.

Conhecer sua cliente, seus hábitos, saúde e rotina, contribui para a durabilidade do alongamento da melhor forma possível.

Antecipe os problemas futuros! Todo cuidado é pouco.

Você precisa saber o porquê de cada pergunta da ficha, para você responder com clareza o motivo de questionamentos que possam vir. Isso denota conhecimento. 

É pela ficha que você irá descobrir se a cliente tem alguma doença que possa interferir no alongamento, e se tem alergias ou restrições a algum componente químico.

Saber se a cliente tem alguma doença é crucial, pois alguma pode prejudicar ou mesmo impedir a realização do alongamento, por isso, tenha atenção e cuidado ao preencher.

Termo de Compromisso e responsabilidades é importante para Nail Designer?

Caso ocorram complicações, a Nail Designer não será inteiramente responsabilizada se possuir o termo assinado e for comprovado a omissão de informações importantes por parte da cliente. Pode evitar retrabalho e desperdício de tempo e dinheiro, sabendo que a cliente supostamente não atendeu os cuidados necessários com o alongamento ou omitiu informações importantes. Além de informar a cliente processos a serem seguidos

O termo é onde ela autoriza o uso do material fotográfico do procedimento realizado para fins publicitários e divulgações do seu trabalho. Portanto não deixe de preencher e guardar este documento assinado, nunca saberá quando tera que usa-ló.

Controle da Manutenção do Alongamento das Unhas

Como a Ficha é individual, você pode ir montando um histórico dos procedimentos realizados e anotar observações importantes referentes ao alongamento da cliente.

Outro benefício da ficha de anamnese é incluir o trabalho realizado, como troca de formatos, unhas descoladas, acidentes, trincas, cores, decorações, se a cliente fez manutenção em outra profissional,etc. Informações que vão ajudar quando a cliente voltar. 

Quanto mais rica de informações a tabela de agendamentos for, melhor! Vai promover um bom atendimento de retorno e fidelizar seu público. 

Qual é a estratégia por trás da Ficha de Anamnese?

Colher dados cadastrais para estreitar relacionamentos e usar em futuras campanhas promocionais: aniversário, divulgação e novos serviços.

A ficha não é usada somente para colocar se a cliente tem alergia ou não, mas como cadastro. Quando a cliente a preenche os dados cadastrais é com objetivo de fazer outras campanhas, mandar mensagens, parabenizar pelo aniversário e mostrar o cuidado. 

Sempre que tiver alguma promoção diferenciada você pode promover pelo whats, usando a lista de transmissão.

E se tem o @(instagram) no cadastro você pode postar o resultado do seu trabalho e marcar a sua cliente e ela ser reconhecida valorizando sua da cliente. Quando a cliente reposta seu trabalho gera uma prova social importantíssima, como uma validação do seu trabalho para suas amigas e talvez futuras clientes. 

Usar a ficha anamnese é obrigatório? 

A maioria dos profissionais ignora o uso. Essa é uma vantagem que você deve aproveitar, pois valoriza e a satisfação do cliente com o alongamento é fundamental!

É uma forma de acompanhar o seu trabalho com este cliente, analisar como ele chegou no studio e como vai sair o resultado. É um diferencial em mesa, um cuidado especial com a saúde da sua cliente. É uma forma de ser transparente profissionalmente e ainda pode isentar de ter futuros problemas por falta de informações ou descuidos.

O que acontece quando não uso a ficha de anamnese?

  • Você pode não identificar fatores que influenciam na qualidade do alongamento.
  • A sua cliente não se compromete pela veracidade das informações prestadas, então não tem como provar que as informações ditas pela cliente são verdadeiras.
  • Você perde a oportunidade de fazer um atendimento personalizado e de fortalecer o seu relacionamento com a sua cliente

Porque a cliente deve levar para casa o Guia de Cuidados após fazer o Alongamento das Unhas?

O guia é detalhado e vai ajudar a cliente a ter compreensão dos cuidados e acesso a informações importantes para que ela tenha uma boa experiência com o alongamento quando não estiver no seu studio. Cuidados que vão fazer diferença na durabilidade e qualidade do seu trabalho.

O que posso fazer com o Kit de Papelaria para Alongamento de Unhas?

Imprimir onde for mais viável para você: em casa, no seu studio, gráfica ou copiadora na sua cidade.

Como fazer a Anamnese nas unhas?

A ficha possui pontos específicos para: coleta de dados cadastrais da cliente, coleta de todas as informações de saúde necessárias, modelo de unha escolhido, cores, formatos, valores, datas e tudo sobre o procedimento realizado.

Siga o preenchimento pelo começo da ficha, perguntando cada detalhe. Peça para cliente preencher somente seus dados pessoais, pois as informações técnicas e de anamnese das unhas devem ser avaliadas por você. Aproveite este momento para dar orientações e fortalecer o relacionamento com o cliente.

Não esqueça do campo de assinatura e consentimento do cliente na ficha em seguida entregue o termo de compromisso e responsabilidade.

E a cada vez que realizar algum novo procedimento se tiver algo novo a acrescentar na ficha para manter atualizada, principalmente se teve reações, alergias e seus dados para contato.

Assim que terminar o alongamento entregue o Guia de cuidados para ela levar para casa e ler com calma. Ahhh, e lembre-se de entrar em contato pelo Whats 7 dias depois do procedimento perguntando como está sendo os cuidados com o alongamento. Esse contato vai aproximar você da cliente e demonstra cuidado e profissionalismo.

Gestante pode usar alongamento?

Pergunte para seu médico se ele libera para fazer o procedimento. Sabemos que o procedimento

Tenho a unha fraca, posso fazer alongamento?

O alongamento não é um tratamento para deixar a unha forte. Se optar por fazer alongamento e retirar vai observar que se unha é fraca, continua fraca, se a unha é mole ela vai continuar mole.

Qual é o objetivo da anamnese antes do Alongamento?

– Estabelecer a relação profissional / cliente

– Obter os elementos essenciais da história clínica

– conhecer aspectos e caracteristicas pessoais relacionados á saúde/estética

– Obter os elementos para guiar o profissional nos serviços de alongamento

– Definir plano de atendimento para dar qualidade e segurança nos serviços.

Demostra o profissionalismo da técnica em Alongamento e sua preocupação com a qualidade do atendimento.

Quem tem diabetes pode fazer Alongamento nas Unhas?

Em geral, o próprio diabético vai informar da doença, e alguns cuidados fundamentais devem ser tomados durante o procedimento:  Evitar tirar as cutículas. Se o cliente insistir, empurre e só tire a parte mais superficial, de preferência, com a própria espátula.

Clientes com doenças pré existentes como diabetes devem ter o cuidado redobrado, já que a cicatrização é mais lenta e também o tempo da manutenção é em torno de 7 a 10 dias. 

Faça o acompanhamento via Whats, sempre perguntando como está o alongamento.

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Te desejo uma Agenda lotada e Sucesso.

Beijos, Cintia Carvalho

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